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如何更有条理

整理,控制,并在工作中取得更多成就

你面临着错过最后期限的危险,你的重要文件永远不会在你以为它们在的地方,你明天是否有干净的衣服穿都是抽签决定的!听起来是不是很熟悉?

杂乱无章会让你浪费很多时间。一分钟在这里找钥匙,一分钟在那里查邮件……这几分钟很快就会变成几个小时的效率低下。即使你成功地完成了所有的工作,你也不可能做出最好的工作。

你的组织能力和对任务的掌控能力对你的成功有很大的影响,它也会对你的团队成员和同事产生连锁反应。秩序和冷静为生产力创造了一个平台,并提供了一个防御压力。

在这篇文章和视频中,我们将探讨在你的职业生活和你做的其他事情中,如何获得冷静、可控、有序的方法的回报。


使用这些策略来取代你生活中的混乱和混乱,以一种平静的感觉。点击这里查看原文

工作中有条不紊的重要性

做事有条理是一种个人责任。你不能指望你的经理或同事帮你安排工作!如果你这样做,你就有可能破坏工作关系。

良好的组织能力是雇主在新员工身上寻找的最重要的技能之一,现在大多数工作场所希望他们的员工都是主动的,专业的,并表现出主动性。当你保持在事情的顶端时,你表明你拥有自己的工作,不需要被微观管理。这也是礼貌。

控制好自己的职责对你的团队成员也有好处。例如,遵循文件命名约定可以节省您的时间和压力,而且还可以使系统对其他人都有效。准时参加会议让他们更有效率。

即使是简单的“家务”责任,如保持公共区域整洁,也会对办公室里每个人的情绪和表现产生重大影响。要了解更多有组织有责任心的工作方式的积极影响,请参阅我们的文章,《办公室礼仪,《工作中的健康与卫生

更有条理的好处

在一个整洁的环境中进行组织和操作的核心好处是提高生产力和改进性能。随之而来的是更强的控制感,这是至关重要的一部分压力管理韧性和整体幸福感。

良好的组织也能引导你更好地思考。做决定和解决问题依赖于一个清晰的头脑,加上随时可以获得正确的信息和工具。一种整洁的方法可以提高注意力和学习能力,让你走上正确的道路,进入深度专注的状态。."

工作上的成功也与别人对你的看法有很大关系。如果你经常开会迟到,对自己的责任漫不经心,似乎在你的角色中失去了控制,你的声誉——以及你的职业发展机会——都处于危险之中。

然而,如果你能很好地管理自己的工作量,并且可以依靠你来帮助你的组织或团队更顺利地运行,你的能力和价值就会让每个人都清楚地看到

组织技能

有条理是一种技能,我们中的一些人天生就比其他人更有条理。但好消息是,组织能力是可以学习和培养的。当你开始建立新的习惯时,你越练习良好的组织,它就会变得越容易。反过来,这将帮助你保持一个安全和高效的工作环境,保护你的时间,并更有效地沟通。

关注以下三个关键领域来培养你的整体组织能力:

  1. 你的工作空间。
  2. 时间。
  3. 沟通。

1.组织您的工作区

要想变得更有条理,一个好的开始就是在你的办公桌上——或者任何你做大部分工作的地方。

诚实地说:你的工作环境是否帮助你更有条理,或者它是你许多问题的根源?如果有一点杂乱,你可能会工作得更好——在这种情况下,就把它放在那里吧。但是,如果你的办公桌的状态影响了你的工作表现,那么是时候做出一些改变了。

你到底需要什么东西放在身边?如果你发现任何不再有用的东西,或者只是碍事商店仔细去别的地方,或者把它处理掉。

试着在你的桌子上有一个“行动区”,用来存放你当前项目或活动需要的东西。这将帮助你快速开始,避免分心,并保持专注于手头的任务。当一个项目完成后,把所有东西都清理掉,为下一个项目腾出空间。

而且,当你的工作空间处于良好状态时,请保持这种状态!在每天结束的时候,决定什么需要留在原地,让其他一切都消失。

2.组织你的时间

良好的组织习惯对于成功的时间管理dota2雷竞技规则反之亦然。整洁的工作方式不仅能节省你的时间,还能帮助你更有效地利用时间。类似地,只有当您能够找到正确的工具和信息时,才能有效地计划和安排。

轻松获取所需的一切,你就会对每项任务所需的时间有信心。你也会对什么时候做这件事有一个清晰的想法——适应你的其他工作,并适应其他人。

最重要的是,用冷静和控制的方法来对待每一天,你将能够很好地利用所有提供的时间管理工具。

按照你想要的方式开始每一天。给自己15分钟的时间整理。如果你有行动计划,直接进入“下一步行动”列表。

或者,做一个待办事项列表,与天的优先级在顶部。这将帮助你找到塑造一天的最佳方式。你会知道哪些任务需要先完成,哪些可以留到下午再做。你也将能够在一天中你状态最好的时候完成你最重要或最具挑战性的工作。通过我们的文章了解更多信息,这是早上的任务吗?

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3.组织你的沟通

组织能力也能使沟通清晰。

如果你把所有的笔记和想法都整理在一个地方,你就能更容易地回忆和分享信息。这会让你的交流更有信息,更及时,甚至更有影响力。你也可能会感到更加自信和冷静。

这在危机时刻特别有用,当你需要迅速采取行动或作出反应。你越有条理,就越容易找到应对这种情况的最佳方法。而且,你的回答会更有控制力和说服力。

看到组织工具下面的章节,教你如何组织你的交流。

你会太有条理吗?

整理和整理是一个好习惯。对一些人来说,它们承诺解决生活中的许多问题。然而,组织行为也有可能走向不健康的极端。所以,要警惕完美主义,不要试图控制一切。

如果你发现自己实际上增加了压力,惹恼了别人,或者花在安排工作上的时间比工作本身还多,停下来。退一步再想想。以一种平衡的方法为目标,使你的组织策略对你自己和他人都是有用的和可管理的。

和保持灵活。如果意外发生,即使是再周密的计划也可能付诸于乌有,重要的是要对白天发生的任何事情做出反应。确保你的时间表给你一点回旋的空间,如果你必须在最后一刻完成一份报告或家里发生了危机。

有条理的人的清单

你的生活和工作越有条理——即使一开始并不自然——你越早改变你的习惯越好。这里有五个值得尝试的日常策略:

1.庆祝小的成功。例如,如果你完成了任务清单上的三件事,请自己喝杯咖啡,或者给自己10分钟的空闲时间。

2.使用一个日历。如果你把一些事情记录在你的办公桌计划表上,而把其他事情记录在你的电子邮件日历上,这将很难协调所有的事情。相反,把它们都放在一个地方。如果你用数字的方式去做,你会发现技术可以把所有的东西都整合到一起。

3.安排小任务。如果一项任务或项目需要提前行动(比如在会议前发出议程),确保你也把这些安排到你的一天中。错过一些小的工作机会可能会对其他所有事情产生巨大的连锁反应。

4.在家要有条理。不要仅仅局限于你有条理的工作方式——因为混乱的家庭生活也会带来问题。整理你住的地方,让早晨更轻松。仔细计划你的一天。和和你住在一起的人谈谈,这样他们就知道如何帮助你。

5.重视你的时间。无论你是在为本周的工作安排优先级,还是制定家庭义务,都要想想如何让每一秒都有价值。试着取消那些价值不高的任务,腾出时间做真正重要的事情。阅读我们的文章,如何找到工作与生活的平衡,以获取更多信息。

组织工具

有很多工具可以帮助你变得有条理。使用下面的想法来考虑传统工具和技术的组合如何为您工作。

传统的工具

对于一些人来说,纸质笔记本仍然是控制信息、想法、清单和计划的最佳方式。您可以个性化,随身携带,永远不需要充电!

每天开始一个新的、有日期的页面是个好主意,这样你就可以很容易地返回并找到你需要的信息。

你可以用笔记本记录下谈话和会议中的要点。如果你在忙于一项任务时突然想到一个主意,把它记下来,以便稍后使用,这样你就不会失去思路。写下待办事项清单和提醒,这将帮助你控制你的工作日。你也可以在工作之外的活动上加笔记,让你的一天过得更顺利。

其他传统工具也可以帮助:

  • 墙上或桌上的日历可以很好地将你的日程安排呈现在你面前,它们很容易更新。
  • 纸质日记能让你清晰地了解一天、一周,甚至是一整年的生活,帮助你把工作和生活中的其他事情协调起来。
  • 便利贴可以让你在有用的地方给自己留下快速提醒,也可以在书中的关键部分做标记,把成堆的文件分开,或者帮助别人理解你的系统。

技术

无论您使用什么系统进行在线交流,它都可能具有许多组织特征。

例如,探索标记或归档电子邮件和聊天的不同选项。看看用不同的颜色标记你的在线日历是否有帮助(红色表示紧急,绿色表示延长的截止日期,蓝色表示低优先级的任务)。检查你是否知道如何设置电子提醒,以及如何锁定和安排信息。

电子表格或电子表格样式的调度程序是有用的记录你的进步.你可以设计它们,让你对所有的责任和截止日期有一个最清晰的认识。通过一些技巧,您甚至可以使用条件格式在关键日期临近时提醒您。

你的手机也有很多有用的内置工具。除了充分利用闹钟、闹钟、日历和提醒功能外,你还可以使用语音记录仪来记录你的想法。在其他时候,一张简单的照片可能是收集你需要的信息的最好方法。

有一些很棒的任务管理应用程序,比如Asana和Trello,既适用于个人,也适用于整个团队或公司。这些软件可以实时更新与某项任务或项目相关的每个人的进度,并发出截止日期提醒,以提高效率。

提示:

如果你发现很难改掉某个习惯,你能做到吗破坏自己?也许你总是在上班的时候丢车钥匙。这可能是个巧合,但也许还有更深层的原因。如果有——可能是你的一部分试图离开去办公室——你需要在任何新的组织方法生效之前解决这个问题。

要点

你的名声取决于你给人的印象有多有条理。你的守时、可靠和尽责都会对你的同事产生影响,或好或坏。

变得更有条理会带来很多好处,包括:

  • 更大的生产力。
  • 更好的性能。
  • 提高处理压力的能力。
  • 更有效的沟通。

整洁的工作方式可以帮助你管理时间,反过来让你更有效率。

采取步骤组织你的工作环境、时间和沟通,这样你可以快速开始,找到你需要完成所有任务的一切,并有效地与你的团队沟通。

找一些工具——传统的,或者高科技的——能让你在工作和家庭中都感觉井井有条。

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评论(31)
  • 这个月 卡拉。阔亚麻布写道
    有用的信息
  • 一个多月前 约兰德写道
    嗨马格达雷娜,

    不客气:-)
    是的,数字工具可以帮助我们更有条理,感觉不那么不知所措。

    约兰德,
    雷竞技竞猜app思维工具的团队
  • 一个多月前 马格达雷娜写道
    早上好。谢谢你的文章:)我不得不说我是我所知道的最没有条理的人:)但是我想要在生活中取得成功,努力完成我所有的任务。这就是为什么我无法想象,在没有数字工具的情况下工作。
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